管理制度

湖南大学岳麓书院研究生业务费使用管理办法

2017年08月11日 15:52  点击:[]

2011-04-27

为做好研究生业务费的使用管理工作,使之在研究生培养过程中发挥更大效益,根据《湖南大学研究生业务费使用管理办法》,结合岳麓书院的实际情况,特制定如下办法:

1、学校拨付给院系的研究生业务费,书院全部用于研究生的各项业务开支。

2、研究生业务费的开支范围为:研究生必需的专业参考书刊资料费;研究生参加社会调查、学术会议和调研的差旅费;学位论文印刷费、论文评阅、答辩等费用。

(注:按学校规定,列入院系研究生业务费开支范围的还有专业课教学资料及试卷复印费、聘请外校专家的讲课费。考虑到书院研究生的具体情况,以上两项费用暂时由书院承担,不从研究生业务费中开支。)

3、学校拨付给院系的研究生业务费为:硕士研究生经费900元/学年,博士研究生经费1800元/学年,硕士生、博士生均按三年拨付。硕士研究生三年2700元经费中,预留答辩经费1200元,博士研究生三年5400元经费中,预留答辩经费2400元;提前攻读博士学位者,硕士阶段经费截至博士入学前一学期为止,一般按两学年经费(1800元)计算。

4、报销程序:持正规发票本人签字——教学秘书签字——主管副院长签字——找教学秘书领经费控制本——计财处二楼报账大厅报销。(注:书籍发票金额以300元以下为宜,超过300元须提供电脑小票,报销起来较麻烦。)

5、经费报销时间:研究生经费一般在研究生入学的第二学期入账,所以经费报销只能在第二学期以后进行;在此时间范围内,每学期一次。

6、经费报销公示:一般于答辩后毕业前清算经费情况,结果以明细表的形式公示。

湖南大学岳麓书院

二0 0八年五月

 
湖南大学岳麓书院       电话:0731-88823764       E-mail: dm@hnu.edu.cn      湖南大学岳麓书院©版权所有2011 访问统计